SPAZI PER EVENTI

Concessione temporanea in uso degli spazi museali

 

 

ESTRATTO DEL REGOLAMENTO

 

1. DISPONIBILITA’ DEGLI SPAZI

Almeno 20 giorni prima dell’evento gli interessati all’organizzazione di eventi in uno dei Musei del Bargello sono pregati di inviare l’apposito modulo di richiesta, scaricabile dal sito internet, all’indirizzo e-mail: mn-bar.concessioni@beniculturali.it. Gli eventi si svolgono di norma a museo chiuso, nel rispetto della normativa in materia di pubblica sicurezza, sicurezza antincendio e sicurezza sui luoghi di lavoro.

 

2. PREVENTIVO

Gli interessati saranno messi in contatto con il funzionario responsabile del museo, che fornirà le prescrizioni necessarie alla tutela dei luoghi durante lo svolgimento degli eventi. In seguito l’Ufficio Concessioni invierà un preventivo per le spese di cui sotto ai punti 4.a e 4.e, che dovrà essere formalmente accettato. dall’interessato.

 

3. CONCESSIONE

Successivamente l’Ufficio invierà il testo della concessione che dovrà essere firmato dal richiedente ed inviato all’Ufficio Concessioni. La concessione non sarà valida finché non sarà stato effettuato il pagamento richiesto e non sia inviata all’Ufficio Concessioni copia della polizza assicurativa.

 

4. COSTI DA SOSTENERE

4a. CANONE DI CONCESSIONE e  RIMBORSO FORFETTARIO PER CONSUMI

l’importo è stabilito dal Dirigente ed è comunicato in sede di preventivo. Importante: il pagamento di questa cifra deve essere pagato prima dell’evento.

4b. ASSICURAZIONE

per le indicazioni sulla polizza si veda il regolamento. La polizza non è fornita dal museo ma deve essere stipulata in proprio dall’interessato.

4c. SPESE PER PULIZIE

l’Ufficio Concessioni indicherà la ditta a cui rivolgersi per il servizio di pulizia, secondo le necessità indicate funzionario responsabile del museo.

4d. COSTI DI ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO

le attività di allestimento  e disallestimento, se autorizzate, sono a carico dell’interessato.

4e. SPESE PER IL SERVIZIO DI VIGILANZA

l’importo è stabilito dal Dirigente ed è comunicato in sede di preventivo. Il pagamento sarà effettuato direttamente al personale, successivamente all’evento ed entro 30 giorni dallo stesso.


Modulo di richiesta
Regolamento per concessione spazi